La plataforma

Qué es SUBAN, para quién es y qué no pretende ser

Una forma clara de entender el producto y evitar confusiones con un ERP genérico o con “un grupo de WhatsApp y un Excel”.

Qué es SUBAN

SUBAN es una plataforma en la nube pensada para distribuidoras mayoristas en Argentina: centraliza pedidos, catálogo B2B para tus comercios, cuentas corrientes, rutas de reparto, cobranzas y facturación electrónica (AFIP/ARCA) en un solo flujo operativo.

No es una hoja de cálculo ni un reemplazo informal del teléfono: es un sistema con usuarios, roles, permisos y datos compartidos en tiempo real entre tu oficina, tus vendedores, tus clientes y tu equipo de reparto.

Para quién es

Distribuidoras que venden en volumen a comercios (alimentos, bebidas, limpieza, ferretería, etc.) y necesitan orden en pedidos, crédito y logística.
Equipos chicos a medianos que quieren dejar de depender de WhatsApp + Excel para no perder ventas ni visibilidad del cobro.
Operaciones con reparto propio o tercerizado, donde importa la ruta del día y el registro de entregas.

Qué no es (para alinear expectativas)

No es un ERP contable completo. SUBAN cubre la operación comercial y logística de la distribuidora; no reemplaza por sí solo un estudio contable, balances ni planillas impositivas avanzadas que no formen parte del flujo de pedidos y cobros.
No es “solo un catálogo” ni solo WhatsApp. El portal B2B y las notificaciones pueden convivir con tu canal actual, pero el valor está en reglas de precio, stock, cuentas corrientes y trazabilidad del pedido hasta la factura.
No es un marketplace público. Tus comercios acceden con credenciales; no es una tienda abierta al consumidor final tipo Mercado Libre.

Casos de uso por rol

Cada persona ve lo que le corresponde: el administrador no navega como el comercio, y el repartidor no accede a datos sensibles de facturación que no necesita.

Administración y vendedores

Quien opera la distribuidora día a día: dueños, administrativos y vendedores de campo o televentas.

Tomar y gestionar pedidos (manual, por vendedor o con confirmación).
Administrar catálogo, listas de precio, stock por depósito y marcas.
Planificar rutas, asignar comercios por zona y seguir entregas.
Registrar cobranzas, caja y cuenta corriente por cliente.
Emitir facturación electrónica AFIP/ARCA vinculada al pedido.
Ver reportes de ventas, cobranzas y objetivos por equipo.

Portal del comercio (B2B)

Tus clientes mayoristas: almacenes, kioscos y comercios que compran de forma recurrente.

Ingresar con su usuario y ver el catálogo con precios y listas que les correspondan.
Armar pedidos en horario flexible, sin depender solo de WhatsApp o llamadas.
Consultar historial de pedidos, estados y documentación.
Ver saldo, límite de crédito y movimientos de cuenta corriente.

Repartidores

Equipo que lleva la mercadería y, muchas veces, cobra o confirma entregas en ruta.

Ver el recorrido del día con paradas ordenadas y mapa.
Marcar entregas y registrar cobros en el momento.
Consultar datos del comercio y notas de la visita.
Mantener trazabilidad para administración y reclamos.

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